ست اداری کنفرانس شامل سربرگ، پاکت نامه ملخی و پاکت نامه A4 می باشد که توسط بخش گرافیک سامان طراحی می گردد این خدمت نیز با در نظر گرفتن هویت بصری کنفرانس طراحی می گردد و در حالت های مناسب برای چاپ و جهت استفاده در سامانه برای گواهی زود هنگام پذیرش مقالات (آنلاین) و فاکتور مالی(آنلاین) ارائه می گردد. آدرس و شماره تلفن درج شده در ست اداری توسط مشتری بعد سفارش ارسال می گردد.