مدیریت مقالات کنفرانس : دریافت و پردازش و داوری مقالات مهم ترین فرایند در یک کنفرانس علمی می باشد مدیریت مقالات در سامانه مدیریت کنفرانس سامان به شکل کاملا استاندارد و منطبق با استاندارد های جهانی طراحی و اجرا شده است و در طول سالیان متمادی با استفاده از بازخورد های که کنفرانس های مختلف در رابطه با فرایند های دریافت و پردازش مقاله ارائه کرده اند سیستم بهینه وبهینه تر شده است.

انواع سیاست گذاری های دریافت مقالات توسط سیستم به راحتی قابل پیاده سازی می باشد به طوریکه برگزار کننده این امکان را دارد که دریافت مقالات را به طور سیستماتیک مدیریت نماید به طور مثال باید مشخص شود که اول چکیده ارسال می شود یا چکیده و اصل باهم دریافت می گردد یا مقالات به چه زبانی نوشته شود و یا اینکه می توان در مراحل مختلف پیام های ضروری نمایش داده شود این موارد و ده ها اپشن دیگر در پیکربندی نحوه دریافت مقالات به راحتی توسط مدیر سایت یا مسئول دبیرخانه قابل ویرایش می باشد.

فرایند دریافت مقالات در پنل کاربری اعضا یک پروسه پنج مرحله می باشد که کلیه اطلاعات مقالات به صورت نوشته از کاربر دریافت می گردد و این مهم در تولید کتابچه مجموعه مقالات کار تدوین را آسان می کند و باعث می شود کتاب خلاصه مقالات فارغ از تعداد صفحات در کمتر از یک ساعت تدوین و آماده چاپ گردد.